Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu Hub E-Paragonowy dostępnego pod adresem hub.greenpay.pl (dalej: "Serwis").

Administratorem danych osobowych jest:

• 313 SP. z o.o.
• ul. Przędzalniana 60B, 15-688 Białystok
• NIP: 5423175815
• REGON: 200376147

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach korzystania z Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane użytkowników (sklepów)

• Nazwa firmy
• NIP
• Adres e-mail
• Adres siedziby
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Dane logowania (hasło w formie zahashowanej)

2.2. Dane dotyczące e-paragonów

• Dane transakcji (kwoty, daty, metody płatności)
• Dane produktów/usług
• Numery fiskalne

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Wypełnienie obowiązków prawnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Marketing własny - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Bezpieczeństwo systemu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat)
• Do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Dostawcom usług IT (hosting, infrastruktura) - na podstawie umów powierzenia
• Organom państwowym - w przypadku wymogu prawnego
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

6. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania danych
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz analizy ruchu. Szczegółowe informacje o rodzajach cookies, celach ich wykorzystania oraz możliwościach zarządzania znajdują się w Polityce cookies.

8. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:

• E-mail (kontakt ogólny): kontakt@greenpay.pl
• E-mail (Inspektor Ochrony Danych): iod@greenpay.pl
• Adres: 313 SP. z o.o., ul. Przędzalniana 60B, 15-688 Białystok